個人情報保護方針

 

株式会社カナリー（子会社及び関連会社を含み、以下「当社」と総称します）は、個人情報の重要性に鑑み、当社のウェブサイト群（以下「本ウェブサイト」といいます）並びにウェブシステム群及びスマートフォンアプリ群（以下、後２者を「本システム等」と総称します）の運営の中で、個人情報保護のための社内組織体制を確立・実施・維持し、改善の取り組みを実施します。

なお、本ウェブサイトは「corp.canary-app.jp」を指すものとし、「corp」以外の複数のサブドメインもこれに含まれるものとします。

１．（個人情報の取得）
当社は、個人情報（個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）に定義される「個人情報」をいいます）を適法かつ適切な方法で取得し、不正な収集は行いません。

 

２．（利用目的の制限）
法令に定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知・公表し、個人情報をその利用目的の達成に必要な範囲内において使用いたします。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。

 

３．（個人情報保護のための社内組織体制の整備・運用）
個人情報の取扱いについて規定を定め、社内組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めます。また、当該社内組織体制を、適時・適切に見直し、その改善を継続的に推進します。

 

４．（安全管理の実施）
個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・滅失・破壊・改ざん及び漏洩等を防止するための是正措置を講じます。

 

５．（委託元よりの個人情報の管理）
委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い、契約とその利用目的の範囲内で使用し、当該範囲外の第三者への提供・開示は一切行いません。

 

６．（委託先の監督）
当社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、当社の個人情報保護規定の安全措置基準を遵守することを定めた契約により、適切な管理監督を実施します。

 

７．（法令・規範の遵守）
当社は、個人情報保護の実現のため、個人情報保護法、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を遵守します。

 

８．（苦情・相談)
当社は、個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、窓口を設置し迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

 

以　上

制定日：2018年９月１日
更新日：2024年２月１日

株式会社カナリー

代表取締役　佐々木 拓輝

 

当社の個人情報保護活動に関するお問い合わせは、下記の個人情報保護窓口にお願いいたします。

【個人情報保護窓口】

E-mail : info@canary-inc.jp　 TEL：03-6228-3414　FAX：03-6228-3415

当社の「個人情報保護方針」に基づき、プライバシーポリシーについて、以下のとおりといたします。

 

１　個人情報の管理及び管理者

当社は、個人情報の取扱いに関して、その実施及び運用に関する責任と権限を有する者を管理者として任命し、管理者を中心とする教育や監査を通じ、組織的に個人情報の保護に取り組みます。

個人情報保護管理者
　氏名　：高山 綾太
　役職名：開発本部長
　連絡先：info@canary-inc.jp

２　個人情報の収集方法とその目的について

当社は、当社が取り扱うすべての事業及びその運営に関連して、ユーザー様、お取引先（仲介会社を含みます。以下同じ）、株主様、採用応募者、役員及び従業員並びに退職者（以下、「ユーザー様ら」と総称します）の個人情報を収集する場合があります。
当社は、個人情報につき、以下の目的の範囲内で、社内規程等に従い、適切かつ慎重に使用します。
(1) ユーザー様から取得する情報
・当社のサービス（カナリー送客、カナリークラウドを含み、以下「本サービス」と総称します）の提供及び管理のため
・本サービスに係るユーザー様の利用・稼働状況を案内するため
・本サービスや当社に関するお知らせを送信するため
・本サービス並びに本サービスに関連する商品、イベント、キャンペーン及びマーケティングの案内、提供及び管理のため
・本サービスの改善及び新たなサービスの開発のため
・本サービスに関するアンケートの実施のため
・ユーザー様に合わせてカスタマイズしたコンテンツを提供するため
・提携先が取扱うサービス、商品、各種イベント、キャンペーンの案内及び各種情報の提供のため
・その他問合せ、ご依頼等への対応のため
・個人又は特定の利用者を識別できない形式に加工した、本サービスの利用・稼働状況に関する統計データを作成するため
・その他、上記に付帯・関連する全ての業務のため
なお、当社が取り扱うすべての事業及びその運営に関連して取得した個人情報を当社が取得・保有する他の情報で補足する場合があります。ただし、取得した個人情報を収集当初の目的の範囲を超えて利用することはありません。
当社が個人情報を第三者から間接的に取得する場合は、当該第三者が本人から適正に取得したものであるかどうかを確認した上で、上記目的の範囲内で利用します。
(2) お取引先から取得する情報（なお、法人の場合はその役職員の皆様の情報も含みます）
・本サービスの遂行上必要なご連絡、各種契約の履行、アポイント等のため
・お取引先情報の管理のため
・メールマガジン・アンケート・各種お知らせ等の配信のため
・本サービスの改善・新規サービスの開発・利用状況の調査・分析又はマーケティングのため
・お問合せ等に対する回答のため
(3) 株主様から取得する情報（なお、株主様が法人の場合はその役職員の皆様の情報も含みます）
・会社法に基づく権利の行使及び義務の履行のため
・各種法令に基づく記録作成による株主の管理のため
・株主と会社の関係の円滑化を図る目的の各種株主施策の実施のため
(4) 採用・募集活動における応募者から取得する情報
・応募者に当社の採用情報の提供、採用選考及び応募歴の確認のため
・応募者との連絡、応募者からの問合せ等の対応のため
・応募者に当社が運営する採用に関するイベント・セミナーに関する案内を行うため
(5) 役員及び従業員等に関する個人情報
・業務連絡のため
・報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供のため
・税や社会保障の手続のため
・健康管理及び安全管理のため
(6) 退職者
・必要に応じた連絡、その他退職者管理のため

３　個人情報の第三者への提供について

当社は、お預かりした個人情報を第三者に提供することは行いません。ただし、以下の場合は除きます。
・ユーザー様らの同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザー様らの同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザー様らの同意を得ることが困難である場合
・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザー様らの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
 

4　ログファイル・クッキー・ウェブビーコン等の技術的情報について

本ウェブサイト及び本システム等では、ログファイルの収集、クッキーの送信（広告の効果測定を目的とした第三者サーバーからのクッキー送信を含む）、ウェブビーコンの設置などによりユーザー様らのIPアドレス、アクセス回数、ご利用ブラウザ、OSその他利用端末などの情報を収集しています。本システム等をご利用の場合、アプリからご利用の端末のID、wi-fi接続に関する情報も取得致します。クッキーはユーザー様らがご利用のブラウザの設定によって受け入れを拒否することができますが、その場合にはウェブサイトのサービスの一部がご利用頂けなくなる可能性があります。
これらの情報は、本ウェブサイト及び本システム等の利用傾向の分析や問題発生時の原因究明を目的に収集しており、個人を特定する目的の利用はしておりません。

 

5　個人情報を提供されることの任意性について

ユーザー様らが当社に個人情報を提供されるかどうかは、ユーザー様らの任意によるものです。
ただし、必要な項目をご提示いただけない場合、各サービス等を提供できませんのでご了承ください。

 

6　保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について

ユーザー様らは、個人情報保護法に従い、ユーザー様らご本人の個人情報の開示、訂正、利用停止等を請求することができます。個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問合せは、以下のメールアドレス宛にご連絡いただくか、又は本サービスログイン後の「ユーザー情報の編集」で自ら修正・確認を行うことが出来ます。ご本人であることを確認した上で、対応いたします。
info@canary-inc.jp

ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。また、保有個人データの開示及び利用目的の通知につきましては、手数料（1件あたり1,000円）を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

 

7　開示に対する法的免責事項について

法律の定めにより、国、地方自治体、裁判所、警察その他法律や条例などで認められた権限を持つ機関より要請があった場合には、これに応じてユーザー様らの同意なく情報を開示することがあります。

 

8　従業員及び委託先の監督について

当社では、セキュリティや個人情報保護に関する社内教育等を定期的に実施し、従業員の個人情報保護への意識の向上、啓発に努めています。
また、当社は、各種業務において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。この場合、当社は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。

 

9　セキュリティ対策について

当社は、収集した個人情報保護のために合理的な予防措置を講じ、オンライン・オフラインの両方において保護を行います。入退管理措置、施錠管理、ファイヤウォール、不正侵入検知、SSLなどの技術を用いて個人情報の取扱いには細心の注意を図ると共に、業務上必要とされる権限を与えられた者のみがアクセス可能としています。

 

10　収集当初の目的と異なった利用に該当する場合について

当社では、原則として、収集時点のプライバシーポリシーに記載されている利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。当初の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することになった際には、事前にユーザー様らの同意を得たうえで行います。

 

11　リンク先の個人情報の取扱いについて

本ウェブサイト及び本システム等には外部のリンクが複数存在します。本プライバシーポリシーの適用範囲は本ウェブサイト及び本システム等のみとなりますので、外部のウェブサイト等での個人情報の取扱についてはリンク先ウェブサイトのプライバシーポリシーをご参照ください。ただし、アンケートについては、外部のASPを使用しており本ウェブサイト以外のドメインに遷移することがあります。そちらでの個人情報の取扱に関しては本プライバシーポリシーの適用範囲になります。

 

12　プライバシーポリシーの変更・更新通知及び苦情について

当社は、本サービスを定期的に見直し、改善を行います。それに伴い、プライバシーポリシーを変更する場合があります。プライバシーポリシーに重要な変更がある場合には、本ウェブサイト上で告知します。また当社の個人情報の取扱に関してのお問合わせ・苦情等は以下の連絡先までご連絡ください。

 

株式会社カナリー

東京都千代田区麹町6-2-6PMO麹町11階

info@canary-inc.jp

制定日：
2018年9月1日

更新日：
2024年2月1日